Gnucash之拆分交易

断断续续使用Gnucash记账已有半年,还一直是以最基本的流水账的形式记账。逛沃尔玛的时候要不就是记总价,要不就是把每件商品单独记下,买的东西一多,就要记好久。又比如微信零钱提现的时候,提现金额和手续费要作为单独两条交易输入,这样在对账的时候是比较麻烦的,而且修改金额的步骤也比较麻烦。

没好好利用Gnucash里的“拆分交易”功能。

拆分交易概念

因为这款软件采用了复式记账的记账方法,所以每一个交易至少会被拆分为两个,一个从支出账户的角度记账,另一个是收入账户的角度记账,其中任何一边的更改都会影响到另一边。复式记账把我们平时的收入和支出项目各看作一个账户,钱在此间流动,彼此抵消。比如用现金(现金账户)买菜,钱是从现金账户流到支出:买菜账户,两个账户会各自记一笔帐,现金账户记支出,支出:买菜账户记收入,这两个账户的金额加起来互相抵消为零的话,那么说明账本无误,如果出错的话则说明有哪个账户出错。

拆分交易则是复式记账概念的升级版。举个逛商场的例子,逛商场买了零食、粮油和玩具,按照传统记账,应该把这次开销当作三次交易记录单独记到各个分类的账户,而使用拆分交易的话则把逛超市的开销看作一条交易,支出的账户还是现金账户,但是收入的账户则是各个支出类别的账户。

实际操作

比如微信零钱提现,除了提现的钱外还有手续费,则记一笔提现的交易如下

图中是在微信零钱账户上打开的交易记录,所以微信零钱转账120元到银行卡以及0.12元的手续费属于支出交易。同理银行卡账户则收入120元。至于0.12元的的去路,我将其归到银行服务费的账户去,这样整个账本就实现闭环交易,收入等于支出,不会产生不平衡项。

总结

复式记账的拆分交易在没有理清复式记账的记账方法时使用是比较绕的,很容易出错,而且必须在拆分交易的查看模式下才能显示为单项交易,如果选择传统记账的查看模式,那还是多条交易。拆分交易记账对于去商场购物、微信转账、一笔交易分多种支付方式支付等情景下非常实用。

修订记录

2018-09-29 修改错别字、优化语句
2018-08-25 创建

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